📖 この記事で紹介する書籍
『仕事のできる人がやっている減らす習慣』（中村 一也）
Amazonで見る →
朝イチからメールに返信して、打ち合わせをこなして、見積もりを作って、補助金の書類も確認して——気づけば夜の10時。「今日も一日よく働いた」と思いたいのに、肝心の売上も利益も、なぜか前に進んでいない。
この感覚、経営者なら一度は覚えがあるはずです。私自身、100社以上の中小企業経営者に伴走支援をしてきた中で、「忙しい社長ほど、会社が伸び悩んでいる」という現実を何度も目の当たりにしてきました。
そんなときに手に取ったのが、中村一也著『仕事のできる人がやっている減らす習慣』です。タイトルを見たとき、正直「また時間管理の本か」と思いました。しかし読み進めるうちに、それは根本から間違いだったと気づかされます。この本が教えてくれるのは、「どう効率よくこなすか」ではなく、「そもそも何をやらないか」を決める思考法です。
経営者・個人事業主・起業家にとって、時間は最も希少な資源です。今日の記事では、本書のエッセンスを私の現場経験と絡め合わせながら、実際に使える「引き算の仕事術」をお届けします。
なぜ「足し算」の仕事術では限界が来るのか
📝 えだもんの現場視点
支援先の建設業の社長が、毎朝6時から現場に出て夜は見積もり作業をこなし、土日も電話対応しているのに、利益率が一向に改善しないという相談を受けました。タスクを棚卸しすると、社長の時間の半分以上が「自分でなくてもできる調整業務」で埋まっていました。やることを絞る提案をした翌月、利益率が2ポイント改善しました。
「もっと頑張れば解決する」という罠
多くの経営者が最初にはまる罠は、「努力と時間を増やせば問題は解決する」という思い込みです。売上が伸び悩めば営業電話を増やし、クレームが来れば対応マニュアルを追加し、社員が育たなければ自分がカバーする。やることは増え続けるのに、根本的な課題は解消されない。
本書は冒頭でこの構造を鋭く指摘します。「仕事ができる人とできない人の差は、処理速度ではなく、何をやらないかを決める能力にある」——この一文が、本全体のテーゼです。
「忙しさ」は成果の代替品になってしまう
心理学的な観点から言えば、人は「忙しくしていること」で、成果を出していないという不安を一時的に打ち消そうとします。本書でもこの点に触れており、忙しさそのものが「仕事をした感」を生む麻薬的な役割を果たしていると説明しています。
経営者が自分の手を動かし続けることは、短期的には安心感を与えますが、長期的には「経営者がいないと回らない組織」を強化するだけです。気づかないうちに、自ら成長の天井を作っているのです。
引き算思考に切り替えるための前提条件
本書が強調するのは、引き算思考には「自分にしかできないことは何か」という問いへの答えが先に必要だということです。やることを減らすとは、手を抜くことではありません。自分の時間とエネルギーを、最大のレバレッジが効くポイントに集中させるための戦略的選択です。
本書が提示する「減らす習慣」の核心
タスクを3つに仕分ける「仕事の解像度」を上げる
本書の中で特に実践的だと感じたのが、タスクを以下の3種類に分類するフレームワークです。
- 成果直結タスク：売上・利益・顧客獲得に直接つながる仕事
- 維持タスク：やらないとまずいが、成果には直接つながらない仕事
- 錯覚タスク：やった気になるが、本質的には不要な仕事
著者が指摘するのは、多くのビジネスパーソンが「維持タスク」と「錯覚タスク」に時間の大半を使い、「成果直結タスク」への投資が圧倒的に少ないという現実です。メールへの即レス、細かい資料の体裁整え、不要な定例会議への参加——これらはすべて「錯覚タスク」の典型例として本書に登場します。
「やらないこと」をリスト化する逆転の発想
TODOリストを作ることは誰でもやります。しかし本書が勧めるのは「NOT TODOリスト」の作成です。これは、今週・今月絶対にやらないと決めることをリストアップし、意思決定のコストを事前に削減する方法です。
たとえば「新規顧客からの単発相談は今月受けない」「SNSの投稿は週2回に限定する」「社内の軽微なトラブルは担当者に任せて介入しない」といった形で、具体的な「やらない宣言」を言語化します。これにより、判断を迫られるたびに消耗するメンタルエネルギーを大幅に節約できます。
「完了の基準」を下げて完璧主義を捨てる
本書の第三の柱は、完了基準の引き下げです。経営者や高い意識を持つビジネスパーソンほど、「どうせやるなら完璧に」という衝動を持ちます。しかし著者は言います。「80点で終わらせる力は、120点を目指す力より、経営においては10倍価値がある」と。
提案書は「読めれば十分」、返信メールは「要件が伝わればいい」——この割り切りは勇気がいりますが、実際に時間の使い方が劇的に変わります。完璧を目指す時間を、成果直結タスクに回すことで、トータルの成果は確実に上がるというのが本書の主張です。
経営者に刺さる「委任と撤退」の考え方
委任は「信頼」ではなく「設計」の問題
「任せたいけど、任せられる人がいない」——これは私が支援先でもっともよく聞く言葉の一つです。本書はこれを個人の能力論ではなく、「委任の設計が不十分なだけ」と構造的に捉え直します。
具体的には、委任に必要な3要素として「完了基準の明示」「権限の範囲の明確化」「報告タイミングの合意」を挙げています。この3つが揃っていない委任は失敗するのが当然であり、失敗するたびに「やっぱり自分でやった方が早い」という悪循環に陥ります。
「やめる勇気」が経営の自由を生む
本書の中で私が最も印象的だったのは、「撤退力」という概念です。これは「続けることが正義」という思い込みを壊す視点です。
赤字続きの事業、成果が出ない広告施策、離職が続く採用チャネル——これらを「せっかく始めたから」という理由で続けることは、時間・資金・精神力を三重に消耗させます。著者は「撤退の判断が早い経営者ほど、次の挑戦に早くたどり着く」と述べており、これは私の現場経験とも完全に一致します。
「減らす習慣」を日常に落とし込む実践ステップ
📝 えだもんの現場視点
100社以上を見てきて断言できますが、「忙しい社長」と「稼いでいる社長」はほぼ別人です。稼いでいる社長は例外なく、自分が手を動かすべき仕事を絞り込んでいます。逆に業績が停滞している経営者ほど、「自分がやらないと不安」という理由で委任できず、結果として経営判断に使う時間が慢性的に不足しています。この構造こそが、引き算思考が必要な根本理由です。
週次レビューで「錯覚タスク」を炙り出す
本書が勧める最初の実践は、週に一度、30分の「タスク棚卸し」を行うことです。先週やったことをすべて書き出し、それぞれが「成果直結」「維持」「錯覚」のどれだったかを分類する。これを4週間続けるだけで、自分の時間の使い方のパターンが如実に見えてきます。
多くの経営者が初めてこれをやると、「錯覚タスク」が全体の40〜60%を占めていることに愕然とします。しかしこれは逆に言えば、時間の4〜6割をすぐに解放できる可能性があるということでもあります。
「意思決定の自動化」で脳の消耗を防ぐ
本書の後半では、日常的な意思決定を仕組みで自動化することの重要性が語られます。「〇〇の条件を満たせばYES、それ以外はNO」というルールを事前に作っておくことで、都度判断するコストをゼロにする発想です。
たとえば、「新規案件の受注基準（単価・業種・エリア）を明文化する」「会議に参加するかどうかのチェックリストを作る」「メール返信は1日2回、午前と午後に限定する」といった形です。これは習慣化すれば、1日あたり1〜2時間の意思決定コストを削減できると著者は述べています。
「減らした時間」を何に使うかを先に決める
引き算の仕事術で陥りやすい落とし穴は、空いた時間をまた別のタスクで埋めてしまうことです。本書は「減らす前に、空いた時間の使い道を決めよ」と釘を刺します。
経営者であれば、新規事業の構想、重要顧客との関係構築、自身の学習・研鑽——こうした「重要だが緊急でない」ゾーンへの投資を、あらかじめカレンダーに確保しておくことが必要です。減らすことは、単なる省エネではなく、最重要領域への再投資です。
えだもんが現場で見た「引き算できない経営者」の共通点
「動いていないと不安」という経営者の心理
100社以上の経営者に伴走してきた中で気づいたのは、仕事を減らせない経営者の多くは、「止まることへの恐怖」を抱えているということです。特に創業期から一人で切り開いてきた社長は、自分が動かないと会社が止まるという体験を長年積み重ねています。その結果、「忙しくいること」が無意識の安全弁になっています。
本書を読んで私が確信したのは、経営者が「引き算」を実践するには、スキルよりも先に「自分が動かなくても会社は前進できる」という信念を持つことが必要だということです。そしてその信念は、小さな委任の成功体験を積み上げることでしか育ちません。
補助金・資金繰りで見る「忙しい経営者ほど申請が遅れる」問題
私の専門領域である補助金支援の現場でも、この構図は明確です。日々の業務に忙殺されている経営者ほど、補助金の申請期限を見逃し、資金調達の好機を逃しています。
補助金の申請や資金繰り改善策の検討は、典型的な「重要だが緊急でない」タスクです。余裕がある状態で戦略的に取り組めば確実に成果につながる仕事ですが、忙しい経営者は常に緊急タスクに押し流されてここに手が届かない。これは引き算の仕事術が機能するかどうかで、直接的に会社の財務に影響が出る話でもあるのです。
まとめ——「減らす」ことは、経営者の最重要スキルだ
📝 えだもんの現場視点
補助金申請の支援をしていると、申請を逃す経営者のパターンが見えてきます。共通点は「今は忙しいから来期に」という判断の先送りです。しかし補助金の公募期間は待ってくれません。日常業務の錯覚タスクを削り、戦略的な仕事に時間を確保できている経営者は、情報感度も高く、申請率も受採率も明らかに高い。引き算の習慣は、資金調達の機会損失を防ぐことにも直結しています。
『仕事のできる人がやっている減らす習慣』が教えてくれることを一言で言えば、「何をやるかより、何をやらないかで経営の質は決まる」ということです。
足し算の発想で仕事をしている限り、時間も体力も有限な経営者は必ず壁にぶつかります。しかし引き算の思考に切り替えた瞬間、今まで見えていなかった「本当にやるべきこと」が浮かび上がってきます。
本書はテクニック論に終始せず、「なぜ人は減らせないのか」という心理的な根っこまで掘り下げているため、読了後に行動が変わる実感があります。忙しいのに成果が薄いと感じているすべての経営者・起業家に、強くおすすめしたい一冊です。
📖 この記事で紹介した書籍
『仕事のできる人がやっている減らす習慣』（中村 一也）
Amazonで見る →
明日の一手
読んで「なるほど」で終わらせないために、今日から動ける3つのステップを提示します。小さく始めることが、習慣を定着させる唯一の道です。
- 今日の終業前に10分だけ時間を取り、今日やったことをすべて書き出してください。そのリストの各項目に「成果直結」「維持」「錯覚」の3つのラベルを貼ってみましょう。初日から「錯覚タスク」が見つかるはずです。それを明日やらないと決めるだけで、引き算の仕事術はスタートしています。
- 今週中に「NOT TODOリスト」を3項目作成してください。「今週やらないこと」を具体的に書き出します。たとえば「新規の飛び込み相談は受けない」「メール返信は朝と夕の2回に限定する」「会議中にスマホを触らない」など、すぐに実行できるレベルで構いません。書いたものを手帳やスマホのメモに保存し、判断に迷ったときに見返す習慣をつけましょう。
- 1ヶ月後を目標に、「週次タスク棚卸し」を毎週同じ曜日・同じ時間に30分行う習慣を定着させましょう。先週のタスクを3分類し、錯覚タスクを翌週の委任・削除対象に指定します。これを4週間続けると、自分の時間の使い方のパターンが可視化され、「本当にやるべきこと」に集中できる構造が自然と出来上がります。
この記事のまとめ（Q&A）
『仕事のできる人がやっている減らす習慣』とは、どんな本ですか？
中村一也さんが書いた、仕事を効率よくこなす方法ではなく「そもそも何をやらないか」を決める思考法を扱った本です。タスクを成果直結・維持・錯覚の3種類に分けて見直すこと、やらないことをリスト化すること、完了の基準を下げることなどが紹介されています。忙しいのに成果が出ていないと感じる経営者や起業家に向けた内容です。
忙しいのに成果が出ないときは、どう仕事を見直せばいいですか？
まず1週間分の仕事をすべて書き出し、成果直結タスク、維持タスク、錯覚タスクのどれにあたるかを分類します。本書では、この棚卸しを週に30分ずつ4週間続けると、自分の時間の使い方のパターンが見えてくるとされています。そのうえで錯覚タスクを削る、または委任する対象に決め、減らした時間の使い道を先にカレンダーへ確保しておきます。
「NOT TODOリスト」とは何ですか？どう作ればいいですか？
今週や今月は絶対にやらないと決めたことを書き出すリストで、判断のたびに消耗するエネルギーを減らす方法です。たとえば「メール返信は朝と夕の2回に限定する」「SNSの投稿は週2回にする」のように、すぐ実行できるレベルまで具体的に書きます。まずは3項目から始め、手帳やスマホのメモに保存して、迷ったときに見返すのが取り組みやすい進め方です。
この記事の根拠と執筆背景
執筆者について
枝元 宏隆（えだもん）。中小企業診断士。九州を中心に100社以上の中小企業経営者に伴走支援を実施。補助金・資金繰り・組織づくり・事業承継が専門領域。14年でビジネス書2,000冊超を読破し、選書メディア「本で解く」（hondetoku.jp）を運営。レフティ合同会社 代表。
執筆・更新日
執筆: 2026-06-16 / 最終更新: 2026-06-16
コメント